在日本東京、大阪、福岡註冊公司條件及流程

我們在日常辦理經營管理簽證時，經常會有客人提出類似“開設株式會社時，登記的辦公地點可不可以用虛擬辦公室”、“是否可以把自己的住處兼用辦公室?”等等相關的疑問。今天我們就來為各位講解一下如何選擇一間適合的事務所作為註冊地址，以確保申請人可成功申請經營管理簽證。

為了取得經營管理簽證獲得日本的長期在留資格，外國人需要在日本設立公司從事商業活動，也就是需要成立我們常說的“株式會社”。成立株式會社時，審查的要點之一就是法人公司登記註冊的辦公地址或事務所是否符合相關要求。對于想要以此公司提交經營管理簽證申請的案例，入管局會額外要求公司的辦公場所，可以證明簽證申請人經營事業的持續性及安定性。

1.關于明確外國經營者的在留資格基準

在申請“經營管理簽證”時，對所成立公司的註冊地址及辦公地點的審查，是以《外國人経営者の在留資格基準の明確化について(法務省入國管理局平成17年8月)》為指導方針進行。本文中的解讀都是來自法務省入國管理局的官方說明。

2.如何理解“確保辦公室(事務所)”的含義

我們用一個實例來為大家解釋一下。

這是來自真實客人的咨詢實例，客人計劃開設一家以IT產業為主營業務的外資系企業。申請人在日本設立法人公司時，考慮到初期事業規模很小，雇員也不會很多，計劃租賃一間公寓作為辦公室，連同作為員工的居住地使用。

那我們來分析一下，這個客戶的方案是否可行?

首先，根據總務省對日本標準產業分類一般原則第二項中，對于【事務所】的定義如下：

在單一經濟主體的名義下進行經營活動的場所(一片獨立的區域規劃)。

為財務、貨物以及服務、生產等提供空間，擁有人員及設備可持續進行經營的場所。

雖然滿足總務省規定的以上2點，即可被承認【確保事務所】的條件，但作為為了申請“經營管理簽證”而進行的經營事業，被明確要求需要證明事業本身的持續性及安定性，所以三個月以內的短期租賃服務提供的場所不會被認定有效。

也就是說如果租賃日本常見的短租商務中心，度假公寓，短租公寓、虛擬地址、商住兩用房等作為辦公註冊地的話，會被認為不滿足“經營管理簽證”的申請條件。另外，路邊攤位這種規模較小且不確定性較大的方式，也不會被入管局認為經營事業不會持續。

根據以上內容分析，咨詢實例中的方案無法滿足“獨立的區域規劃”，因此在審查中可能會被入管局認定為不滿足【確保事務所】的條件。

3.事務所租賃契約的註意點

一般情況下，除了富裕階層或海外大企業會直接購入房產作為辦公地點，大部分的外國人或外國法人首先會選擇租賃事務所。在租賃時，要特別留意租賃時的註意事項。

關于房屋本身的租賃合同，在合同的內容必須體現以下幾點：

(1)明確標明租用房屋的使用目的是用于店鋪或事務所的經營相關活動;

(2)合同中租賃人需要用日本的法人名義簽訂;

(3)合同中需標明房屋的實際使用人為承租的法人公司，即不可以轉租給第三方使用。

將居住用房的一部分作為辦公室使用時，需要滿足以下條件：

1.關于房屋出租方(房東)需要滿足的條件：

承認租賃者將房屋作為居住目的以外的用途使用。也就是同意租戶是法人公司并利用自己的房屋作為經營場所。

2.關于房屋承租方(租戶)需要滿足的條件：

租戶需要以日本法人身份認可房屋作為事務所使用。

3.其它要求

需要擁有獨立的房間用于經營，有辦公用品及事業所需的設備。

對于該房屋所需支付的費用，個人房主及法人租戶應如何分攤需要有明確規定。

有看板、指示牌等可以明確公司辦公所在的社會性標識。

註冊日本公司的條件

1、提供真實有效的法人代表資料：身份證(或護照)復印件、個人住址(或通信地址)、聯絡電話、個人印章一枚、印章公證證明書二份。公證書在所在地的公證處進行公證。

2、確定成立日本公司的董事名單，其中必須要有一名在日本長期居住的人作為該公司名義上日本代表。(我司可提供)。

3、確定好公司的名稱和經營范圍(註冊日本公司名稱，中、日、英文都可以，但前或后必須加株式會社。名稱無需查名，重名也可申請註冊，不是知名品牌或已申請商標註冊的字號)。

4、填“日本公司註冊申請表”一份：確定公司名稱、註冊資本。

5、註冊資金：300萬日元(若超過300萬日元，將增加註冊資金的印花稅費)。

註冊流程

註冊公司流程： 1、 確定日本公司註冊地址。 2、 確定日本公司日本代表 3、 以上資料按規定準備齊全后，日本株式會社的全部申請書類由本公司的專業行政書士做成、在日本公證后，本公司送交日本法務局進行登記，約15-20個工作天左右完成註冊，并取得該株式會社註冊完成后的所有有效資料。

註冊日本公司的好處/優勢

1. 日本公司日本產品具有一定的品牌形象(尤其是一些電子產業),在創建品牌和爭取國內外市場具有一定的優勢.

2. 在日本註冊公司更容易開辟日本市場. 日本經濟發達，擁有良好的基礎設施和健全的法律制度，給企業家和商人提供了得天獨厚的營商環境。

3. 日本公司名稱選擇比較自由。日本公司不論註冊資金大小，只要不是日本政府限制的字眼，都可用在公司名稱中;日本政府允許公司名稱含有國際、集團、控股、實業、投資、學院、協會、中心、研究所等字眼,但您必須有具體的經營和操作。

4.日本公司經營范圍原則上沒有太大的限制日本企業可經營任何性質的業務，如：財務與投資、醫療保健、船務運輸、進出口貿易、房地產、建筑、裝飾裝潢、信息網絡、服裝紡織、旅游、文化出版等;一些在國內比較難註冊的公司在日本都可以得到註冊。

5. 獲得日本經營者投資簽證如果本人出資500萬日元以上在日本註冊公司時，可向日本入管局申請來日投資經營簽證，如果該公司在日本持續經營5年以上，并且本人在日本持續居住5年以上，可申請日本國籍，10年以上可申請日本永久簽證。

6. 日本公司註冊資本金不受限制註冊日本公司：註冊資本金不受限制，某種情況下，資金可以不直接調到日本，在日本無論資本金有多少都可以申請註冊公司，(1日元起業也可以，當然從一定意義上講公司的資本金大與小，決定著公司的實力，規模及信譽度的大小)