廣交會的作用及廣交會參展註意事項

　每屆廣交會大會統計都有N萬來自美歐亞非拉大洋州的客人。很多客人是帶著訂單到場，一旦發現相似或者中意的品種就現場下單；有的客人是來看有沒有合適的供貨商的，他們根據參展商的樣品及接待工作來確認，我們很多大的采購商都是這樣做起來的，如KIK，屈臣氏等；還有客人是來尋找新樣品的，一旦發現好的樣品也很有可能成交。

　　廣交會是展示形象和實力的平臺

　　全國大的外貿專業公司和工廠都把參加每年的廣交會作為重要任務，這不僅僅是因為客人眾多，也是因為這是展示本公司、本企業良好形象和強大實力的平臺。所以，大的專業公司在不同展館都有很多攤位，統一的裝潢，明亮顯眼的設計讓客商很容易就知道公司的實力，也在同行和生產商中豎立了好的形象和口碑。

　　廣交會能發現更好的生產商

　　廣交會上也有很多的生產商參展，他們在接待外商的同時，也希望能和外貿公司多合作，所以他們常常也出來發名片，遞樣本甚至樣品。公司可以因此發現一些好的生產商。此外，還有大量的原料供應商也會來參展，通過和他們的接觸，不但可以及時了解市場行情和降低成本，也對公司新品開發起到良好的促進作用。

　　要重視參展準備工作

　　每次參展前要先開準備會議，總結出本屆參展的人員，品種及相應展具，及時由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實，報價，整理工作；結合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多準備樣品，即使沒有地方展示也準備萬一有客人問起可以及時提供。準備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報價單、出運運價單等詳細資料，個人參展的相關文具如計算器、尺子、談判筆記等；有關展具也應該及時整理，如有缺少立即購買，以免到時不夠使用。如果有時間和空間應該先做一個預展！如果時間和條件許可，可以根據市場和流行趨勢自主開發一些新面料或者新設計的品種。

　　要重視所有細節

　　每個人員參加廣交會對于自身的發展而言都是一次重要的機會，所以一定要重視和珍惜，在展會上要全力以赴。著裝整齊，儀態嚴肅認真，要主動和客人打招呼，對有興趣的客人要及時介紹我司成品和公司概況，對于客人選中的樣品要認真記錄拍照，準確報價。務必使客人在短短的時間內對本公司產品和服務有良好的印象。在報價時，對于自己熟悉的品種可以直接報價，在碰到自己不了解的品種時，要向主要業務員請示或者向貨源了解后報價。客人走后要及時整理樣品回原來位置。晚上回賓館后要把當天的有關成交和信息歸檔，需要打樣的盡量立即安排。