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掛靠外貿公司的11點經驗

發布時間:2011/7/8 點擊:287
導讀:
詳細介紹

  在正常的SOHO族做生意的過程中(外貿),掛靠外貿公司是很正常的現象,但是如果第一次和外貿公司打交道,因為雙方都沒有合作基礎并且都不了解,則操作起來可能有一點麻煩,所以你必須做到如下幾點:

  1)在掛靠前先盡量了解你所想掛靠的外貿公司

  A.包括公司信譽(是否能拿到你該得到的傭金),

  B.操作人員的素質(防止部分素質較差的公司或操作人員亂搗客戶,同時了解該公司操作員做單證的水平,防止在操作過程中造成不必要的人為損失),

  C.外貿公司的實力(是否能在收到信用證后配套資金,能否及時的提供資金支持是我們掛靠外貿公司的首選條件),

  D.和你談掛靠業務的人員基本情況(有部分外貿公司的員工,因業務能力有限,所以在自已做業務的過程中又替別人在本公司找掛靠,但是由于此部分人員在公司內職位較低,并不是負責人或業務負責人,所以有時一開始談好的傭金在最后時不能兌現)

  2)必須在掛靠前簽好正規的合同,明確雙方的義務及責任,做到“先小人后君子”。

  3)在明確和外貿公司的義務責任后,自已要及時與客人溝通,若是關系較好的客人,可以和客人明講你時通過該公司代理的;若是剛開發的客人,并且客人不愿意和個人打交道,你可以向客人介紹一下你所掛靠的外貿公司,并且以該公司業務人員的身份和客人打交通,前及時將相關情況在兩者間進行溝通。

  4)在和客人簽合同時,需要以你所掛靠的外貿公司的名義與客人簽合同(外貿公司為第一責任人),同時你根據該合同和外貿公司簽訂相關的合同。

  5)在客人根據合同開立信用證時(或以其他方法交易時),必須考慮業務的安全可靠,同時又要考慮客人的利益,因為這種業務是:“一手托兩家”,任何一家產生損失,都無法脫掉關系。在業務過程中幫外貿公司共同審核付款條款,刪除各種軟條款/霸王條款或其它可能存在陷井的條款。

  6)和外貿公司共同尋找加工廠(供貨商),堅持貨比三家,兼顧產品的質量/外觀/價格等方方面面的因素,綜合考慮。

  7)貨物裝運后,無論客人是否要求,都要及時將裝運信息發給客人,并告知具體的到達日期,發運過程中對貨物進行跟蹤。

  8)貨物到港后幫助客人處理可能產生的問題,及時提供客人所要求的合理的單證(部分產品在清關時,部分國家的海關會要求部分額外的單證)或證明。

  9)跟蹤客人的付款情況,并將相關情況及時與外貿公司溝通。

  10)貨款到時,到外貨公司收款。

  11)記住“在操作過程中發生問題時,及時與客人/外貿公司進行溝通,想辦法解決問題,千萬不要回避問題”

  但是若你是直接與加工廠聯系,所有的條件可由加工廠(你代表)與客人商談,最后由客人開證給加工廠通過外貿公司代理就相對簡單得多,總之剛開始時所有的事小心為上,記住“小心行得萬年船”,同時做事要大度一點,在和外貿公司談相關費用時雙方都留一點余地,“錢永遠是賺不完的,我只要屬于我自已的那一份”。

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