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如何做好新形勢下的審計項目計劃管理工作

發布時間:2011/12/6 點擊:310
導讀:

只有科學制定審計項目計劃,才能充分利用現有審計資源,緊緊圍繞經濟工作中心合理確定審計重點和審計覆蓋面,充分發揮審計監督作用,促進政府和被審單位改善管理,提高經濟效益等等,下面,筆者就結合目前我國國家審計工作的實際情況,淺談一下新形勢下如何加強審計項目計劃管理工作。

詳細介紹
  
從《審計署2003至2007年發展規劃》中可以看出,我國的國家審計正處在加快與國際審計接軌的“轉型期”。在目前審計體制下和審計轉型過程中,如何加強審計項目計劃管理,是目前應亟待解決、必須回答的實際問題。只有科學制定審計項目計劃,才能充分利用現有審計資源,緊緊圍繞經濟工作中心合理確定審計重點和審計覆蓋面,充分發揮審計監督作用,促進政府和被審單位改善管理,提高經濟效益等等,下面,筆者就結合目前我國國家審計工作的實際情況,淺談一下新形勢下如何加強審計項目計劃管理工作。

一、突出重點,準確掌握制定審計項目計劃的關鍵因素

美國審計自1921年至今已經有80余年的發展歷程,在發展過程中,大體經歷了憑單檢查、綜合審計、績效審計、項目評估、促進政府改善宏觀管理等階段。我國年輕的審計事業只有20年的發展歷程。筆者初步認為我國的國家審計目前基本處在“綜合審計”向“績效審計”過渡階段,即審計從“裁判員”向“教練員”過渡階段。由于政治體制和國情不同,所以制定審計項目計劃的方式、方法以及不同時期確定審計工作的重點也就不同,就現階段我國審計體制實際情況而言,制定審計項目計劃應該準確掌握以下幾項關鍵因素:

一是審計要為國家宏觀經濟和地方經濟發展服務。制定審計項目計劃要緊緊圍繞國家經濟工作中心以及當地黨委和政府工作中心,緊緊圍繞上一級審計機關的工作重點以及對審計工作的總體部署和有關要求,緊緊圍繞社會蒙鈧械娜鵲愫湍訓鬮侍庵貧ㄉ蠹葡钅考蘋揮姓庋拍苷反硨蒙蠹萍嘍接敕竦墓叵擔拍艸浞痔逑稚蠹譜鈧漳康模拍苤鴆接牘式庸歟迪?
“綜合審計”向“績效審計”過渡,即審計從“裁判員”向“教練員”有效過渡。

二是要準確掌握審計對象情況,實現審計對象的動態管理。一方面通過審計對象調查,準確掌握審計對象總體情況,掌握審計對象的資產狀況和計算機應用情況(如:有的銀行應用UNIX或LINUX系統,有的醫院應用DOS系統),特別是要準確掌握同行業審計對象的資產合計情況以及人員情況的有關數據。只有這樣才能準確掌握不同行業審計對象資產占全部審計對象資產的比重情況,才便于確定審計工作重點,在審計過程中分析出審計發現的財經違紀問題所占該行業審計對象的比重情況(即:相對數),才能分析出審計查出問題的嚴重程度,同時也能夠分析出審計對象應該承擔的人員狀況,為審計對象減員增效提供依據,便于黨委和政府宏觀決策時參考使用。

另一方面在每年審計結束后,應將被審單位的有關數據以及“審計報告”、“審計決定”等“附加信息”錄入“審計對象資料庫”中,使審計對象資料庫逐年更新完善,同時應註意統計部門“審計對象普查”工作情況,實現“審計對象數據庫”管理與統計部門“審計對象普查數據庫”的軟件接口,從而基本保持審計對象數據新鮮狀態,相對實現了審計對象的動態管理。

三是科學確定審計覆蓋面。由于目前審計力量不足,短期不能對所有的審計對象全部進行審計監督。特別是目前我國審計正處于轉型期,按照審計署“2003-2007五年規劃”,要實現“兩個并重”,這樣就要求在制定審計項目計劃時,要科學確定審計覆蓋面,根據現有的審計力量,本著輕重緩急的原則,有計劃地安排審計不同重點行業和重點資金,針對財經違紀問題高發區域,爭取在一定時期內將全部審計對象審計一遍,基本掌握全部審計對象資產資金管理和使用情況,以便發現宏觀經濟管理中存在的問題,為政府宏觀決策提供依據。

四是準確掌握審計資源。審計資源可分為人力資源和設備資源。制定審計項目計劃時,就要求掌握目前審計隊伍中的知識結構、年齡結構、實際操作能力以及審計隊伍的思想狀況。也就是目前的審計隊伍可分成多少個審計組、哪些人可以擔任主審、哪些人原則性和事業心比較強等等。同時也要掌握應用計算機進行審計操作技能情況,掌握目前計算機及輔助審計軟件等配置情況。只有這樣才能確定每年審計項目計劃的數量和預期的審計質量,才能達到量力而行、提高質量、防范風險的目的。

五是加強“審計產品”應用和轉化。沒有成果的勞動是無效勞動,所以制定審計工作方案和審計實施方案時,就要基本明確將來審計結束后要形成幾個“審計產品”,解決哪些問題。在制定審計項目計劃時,要基本清楚將來審計項目結束后,審計報告、審計決定如何應用,審計結果是否公開,運用哪種“宣傳載體”進行宣傳,是否形成上報政府的“改善宏觀經濟管理綜合報告”,把審計的成果變成政府的決策行為,促進政府以及有關部門改善管理,修改完善有關政策法規,規范經濟管理,提高經濟效益。

二、
結合實際,制定合理的審計項目計劃編制程序

在現行經濟體制下,制定審計項目計劃應當遵循一定的編制程序,征求意見到位,才能保證計劃的嚴肅性和科學性,減少隨意性,才能制定出相對全面和完整的審計項目計劃。一般情況下應當遵循“兩下兩上”的原則。下面以省級審計機關為例進行說明:

1、自上而下提出審計工作“設想”。根據國家經濟工作中心、省委省政府的工作重點以及社會反映強烈的熱點、難點問題,同時根據審計對象情況和現有審計人力資源和設備資源等情況,通過調查研究和科學測算,提出符合實際,切實可行的下一年度審計工作“設想”下發全省,使全省各地在編報下一年度審計項目計劃(草案)時有所遵循。

2、自下而上逐級編報審計項目計劃草案。各地區根據“設想”的內容和要求,參考上年審計工作完成情況,并對一些重要項目進行深入的調查分析、綜合平衡,并集思廣益、聽取有關人員意見,結合本地干部業務素質以及審計對象、審計類型等情況,在科學測算的基礎上,本著留有余地的原則,具體編報出本地區年度審計項目計劃草案,上報省廳。

3、自上而下逐級下達年度審計項目計劃指標。省審計廳將根據各地區和各業務處上報的審計項目計劃“草案”,經過充分討論和綜合平衡,根據全國審計工作會議精神和全國審計項目計劃,征求財政監察、紀檢、監察、組織、人事等部門意見,避免重復監督,在此基礎上,制定出省廳本級審計項目計劃草案,將該草案再征求省政府主管省領導的意見,如:吉林省審計廳制定審計項目計劃每年需要征得省長和各位副省長審閱簽字后,審計項目計劃草案變成審計項目計劃下發;省廳各業務處以及各地區根據該審計項目計劃認真組織實施。

4、自下而上上報完整、詳細的審計項目計劃備案。各地區審計局根據省廳下達的審計項目計劃指標,把審計項目和審計調查項目,授權審計項目的被審單位明細、計劃完成時間、項目級次、審計內容等等全部列入計劃,形成正式文件,上報省廳備案,作為年終檢查考核評比的重要依據。

三、精心組織、明確責任,確保審計質量

制定出全面完整的審計項目計劃不是目的,更重要的是如何采取措施組織實施,把審計項目計劃任務層層分解、明確責任、落到實處。
吉林省審計項目計劃下達后,全省各市(州)、縣(市、區)審計局應立即采取會議傳達、目標分解、信息宣傳等辦法進行貫徹落實。實行多種形式的責任制,按項目計劃說明要求,進行層層分解落實,將審計項目計劃任務落實到審計組。在分解下達審計項目計劃時,要科學制定審計工作方案,註意平衡工作量,要根據審計種類、任務繁簡以及有效工時,分配工作任務。要求審計組在審計工作方案的基礎上具體制定審計實施方案,確保審計項目計劃完成質量。

審計項目計劃實施過程中,對審計項目計劃執行情況,要加強調度,進行定期或不定期的檢查。爭取做到月小結、季通報,年終考核。要求各地區每月上報一次審計項目計劃進展情況:包括已發通知書、正在實施審計、已出具審計報告、已下審計決定、大致完成時間,以及審計中存在的問題和影響計劃進行的因素等情況。審計項目計劃管理部門要及時將進展情況向有關廳領導滙報。每季度應進行一次小結通報全省。每季度除了對項目計劃執行情況說明外,還要總結一下前一段的工作經驗和特點,指出存在的問題,明確提出下一步的工作要求,以確保審計計劃的全面完成。年終要對所有的審計項目進行嚴格的“考核排隊”,爭取實行“末尾淘汰制度”,在審計機關形成良好的競爭態勢,必將在提高審計質量、防范審計風險等方面發揮積極作用。上述“月小結、季通報、年終考核”的管理方式,待將來隨著“審計項目管理軟件”的開發應用時,完全可以實現從“審計對象、審計人員、審計計劃、工作方案、實施方案、審計日記、工作底稿、審計證據(影象格式)、相關法規、進展情況、審計報告、審計決定、審計信息、綜合報告、統計報表、審計檔案”等一條龍動態管理,可供有關領導和全體審計人員隨時掌握審計項目動態情況使用。

年度審計項目一經下達,原則上不能改動,應努力完成。如遇有特殊情況,可適度調整,但必須履行手續。若變動年度審計項目計劃,有關單位要提出申請,闡明變動計劃的原因和具體戶數以及變動后的被審單位名稱等等上報省廳。省廳經主管廳長確認后,提交廳長辦公會研究決定,正式下達計劃變動通知書作為年度考核依據;署定項目如須變動,應及時上報審計署審批,這樣才能增強審計計劃的嚴肅性、促進審計工作順利完成。

此外,在計劃執行過程中,對審計人員要強調兩種責任意識。一是對審計人員要強化“職業責任”意識。若審計人員因工作失職、瀆職、截留等行為造成重大審計質量和審計風險問題的,要依法追究有關領導和直接人員的責任。要建立嚴格的審計質量責任追究制度,以規范審計行為,確保審計質量,確保問題不僅查出來,而且還要把問題報出去。二是對被審單位要強調經濟責任追究意識。在審計過程中要突出重點,註意發現大案要案線索,加強與紀檢監察以及司法部門聯系,加大審計案件線索的移交力度。筆者認為,李金華審計長多年來經常強調註意發現大要案線索和經濟責任審計工作,主要是要解決財經違紀問題追究到有關責任人的問題。只有責任明確、落實到人,才能改變多年來違紀金額居高不下、重復違紀經常發生的不正常狀況,才能充分發揮審計監督的威懾作用,這也是現行體制下提高審計地位的關鍵。


四、強化管理意識和宏觀意識,不斷完善審計計劃管理制度

審計項目管理是個寬泛的概念,內涵和外延尚未界定。筆者認為該項工作不僅僅是“計劃管理人員(計劃處)”幾個人的事情,應該是審計全體人員共同的義務,這就要求廣大審計人員要樹立管理意識和宏觀意識。一方面應建立“法規完善建議制度”供制定審計項目計劃時參考。就是要求審計人員在審計過程中註重收集整理現行法規中存在的漏洞、相互抵觸和相互矛盾等方面的問題,如:目前在“通過招標的投資項目”審計中,就存在著《招標法》《合同法》與《審計法》相互矛盾之處。類似這些問題,在安排審計項目時,就要註意爭取政府授權,把審計行為變成政府行為,規避審計風險。目前可根據“審計質量控制辦法”,要求審計人員在撰寫審計日記過程中,註重收集整理不同法規間存在的相互抵觸或相互矛盾的問題,每個審計項目結束后形成專題報告,供制定審計項目計劃和領導宏觀決策時參考。另一方面還應規定“審計管理建議制度”供制定審計項目計劃時參考。即:審計人員在審計結束后,註意收集整理審計管理和審計法規中存在的問題,并提出建設性意見,如:效益審計在法規依據不完善的情況下,效益審計報告如何應用(沒有依據的審計報告存在風險),如何處理好經濟效益審計與其他審計的關系(筆者認為經濟責任審計包含經濟效益審計,真實合法性審計是效益審計的基礎)等等。所以在制定審計項目計劃時,“真實合法審計、經濟效益審計、經濟責任審計”三種審計在安排審計力量上應統籌考慮,避免重復。吉林省審計廳目前已經實行“一項審計兩個成果”,即:同級預算執行審計結束后形成一個預算執行審計報告和一個相對完整的經濟責任審計報告。基本避免了資源浪費問題。

隨著我國加入“WTO”,國外資本不斷涌入,審計對象的資本結構將不斷發生變化,所以在審計范圍、審計方式、審計資源以及“審計產品”如何應用等方面也將隨之變化,勢必要求我們在新形勢下的審計項目計劃管理過程中,要強化管理意識和宏觀意識,不斷修改完善審計項目計劃管理制度,加快向效益審計過度和與國際審計接軌的進程,使審計項目計劃管理不斷走上科學化、規范化的軌道。
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