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SOHO人提高工作效率十招

發布時間:2011/7/8 點擊:243
導讀:
詳細介紹

  電腦已經進入了許多家庭,本人也早在4年前就買了一臺,從此以后,打游戲、選購硬件、玩專軟件就成了我每天的必修課,MMX166的CPU被我超到了233,內存不夠用,就玩命的優化,當時的電腦愛好者的文章被我背出來了。接著電腦升級、維護、在升級。終于我的電腦水平略有小成,在同學中享有電腦學長的美稱。

  可是光有榮譽確實是不夠的,因為這4年來我總共在電腦式的投資絕對超過了25000元,父母的錢不是好賺的,我得想點辦法賺點錢,好再升級。

  我想了想,我有什么用呢?

  第一:本人好吃懶做(雜活累活我絕對不干)。

  第二:本人現在還是在校學生,不可能定時定量地完成工作。

  那我能干什么?對了我有一身的電腦技術,和不用它來賺點外快。于是下定了決心。

  我想不如將我的電腦知識滙編成文章,也好讓電腦愛好者們少走彎路。

  首先是要提高工作效率。其實提高工作效率是有絕招的,下面我就將此些招數一展給大家。

絕招一:合理安排電腦的位置

  在這一點上相信大家都有自己獨到的見解,在此提醒你以下三點:

  1、電腦只是一臺高級的電器,它也是由很多電器元件組成的。因此,應盡量不要將電腦安置在易被陽光照射、靠近暖氣片、濕度過大等區域,以防止電器元件產生老化、磁化等現象從而影響電腦的壽命和穩定性;

  2、如果辦公室的電腦只是你一個人使用,那么你不妨將工作場所按自己的身材和體型等進行優化。如果電腦是幾個人公用的,應該讓它們適應你同事中身材最特殊的那位——因為普通人去適應他們沒什么問題,但讓他們去適應普通人可能會很困難;

  3、如果你每天使用電腦的時間很長,你一定要好好地布置你的工作場所。如果你每天只在電腦上花很少的幾分鐘,那么對工作場所的優化可有可無。

絕招二 為筆記本電腦添加附件

  經常使用筆記本電腦的朋友可能會感覺到:由于筆記本電腦的結構特點決定了它的顯示器和鍵盤必須連在一起,因此在使用時,如果將顯示器的高度和距離調得正合適,那么鍵盤就顯得太遠或太高;如果鍵盤正合手,那么顯示器的距離會顯得太近,而且位置也偏低。因此,你應該考慮為你的筆記本電腦配外接顯示器或是鍵盤等連接配件,避免因長時間無法調節姿勢對健康帶來損害。

絕招三 布置好你的電腦臺

  如果你想讓電腦長時間平穩而安靜地工作,而你能夠舒適地應用它,你需要好好地布置一下你的電腦臺。

  先要確保電腦(包括顯示器、主機箱、鍵盤和鼠標等)能輕松地放在一個穩定的工作面上(也就是說你的電腦臺應該足夠結實,可用面積也應該足夠大)。選用的電腦臺最好能和身高相吻合,一般高度為70厘米左右。在放置顯示器和主機、音箱等時應註意將顯示器正前方的地方空出來,以方便我們在電腦臺上進行一些閱讀或書寫的工作。

  應該選擇那些下面帶有可放置鍵盤和鼠標的滑動抽屜的電腦臺,并且這些抽屜的高度最好能夠調節。在布置鍵盤時應盡量讓鍵盤的后方向下傾斜一些,讓手腕獲得一個較為舒適的角度,工作起來才不易疲勞。

絕招四 安排好鼠標和鍵盤的位置

  每臺電腦都有一個應用重點:或用來進行數據處理,或用來進行文字處理,或用來進行游戲等。長時間進行這些工作時,最受苦的可能就是手。因此,我們應該根據工作的需要來重點安排好鍵盤和鼠標的位置,在使用鼠標時應保證上肢是放松且靠近身體,并且手放置到鼠標上感覺很舒適。下面是對進行不同的工作時鍵盤和鼠標安排的建議:以數據處理為主應重點考慮放置數字小鍵盤或鍵盤的位置;以字處理(包括書籍排版等)為主應重點考慮將鍵盤放到最佳位置,其次是鼠標;以圖形設計或網絡瀏覽為主應重點考慮將鼠標放到最佳位置;以玩游戲等娛樂為主應重點考慮將鼠標和游戲桿放到最佳位置,其次是鍵盤。

絕招五 挑一把合適的電腦椅

  在絕招四中,我們討論了正確安排鼠標和鍵盤位置的方法,它們都需要有一把好的電腦椅來配合。

  如果電腦椅只是一個人專用,那么毫無疑問,它應該是根據操作人員的身材來購置的。不過現在市場上出售的電腦椅大都是一個模式,因此我們應該註意選購那些可調節性較好的。一把好的電腦椅不僅應坐著舒適,而且在垂直方向和水平方向上都應有較高的自由度,也就是可調節的幅度較大。

絕招六 調整最佳視覺范圍

  對于需要長時間面對顯示器的人來說,顯示器的位置是很重要的。

  如果你在使用電腦時需要參照一些紙質材料,那么你應該盡量把文檔放置在靠近顯示器的位置,并讓它和顯示器有相近的傾斜角,讓你看起來更舒服。當然最好是用稿紙夾;

  顯示器應該放置在鍵盤的正前方,正對著操作人員;

  顯示器的高度應以其中心稍低于人眼視線為宜,這樣操作人員在面對顯示器時能保持頸部的自然曲度。不能太高或太低,那樣會讓你的脖子感到不舒服;

  和顯示器保持適當的距離,過近的距離會讓你的眼睛受到損害。一般來說,當你在顯示器前伸直手臂時,應以剛接觸到顯示器為宜。

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